Open Journal Systems (OJS) adalah platform manajemen jurnal ilmiah berbasis web yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP). Saat ini, OJS menjadi salah satu platform paling populer di dunia untuk pengelolaan jurnal karena sifatnya yang open-source, fleksibel, dan mendukung standar publikasi internasional.

Bagi universitas, lembaga penelitian, LPPM, maupun penerbit ilmiah, memahami OJS adalah langkah penting untuk memastikan pengelolaan jurnal berjalan profesional, efisien, dan terstandarisasi.

Artikel ini akan membawa kamu memahami OJS dari dasar, termasuk arsitektur, cara kerja, hingga keunggulannya.

Apa Itu OJS?

OJS (Open Journal Systems) adalah software berbasis web yang dirancang untuk mengelola seluruh proses penerbitan jurnal ilmiah, mulai dari:

• pengiriman naskah (submission),

• proses review,

• editing dan copyediting,

• produksi (PDF/HTML),

• hingga publikasi artikel ke dalam sebuah issue.

Sistem ini berjalan melalui web browser dan bisa diakses oleh semua role seperti author, reviewer, editor, hingga journal manager.

Sejarah Singkat OJS

OJS memiliki perjalanan panjang dalam dunia penerbitan ilmiah digital.

1. OJS 2.x

Versi lama yang menggunakan antarmuka tradisional dan struktur tabel. Banyak jurnal lama masih memakai versi ini.

2. OJS 3.x – Generasi Baru

PKP merombak total arsitektur dan UI menjadi lebih modern, responsif, dan modular.
Inilah versi yang saat ini menjadi standar, termasuk OJS 3.2–3.4.

3. OJS 3.4 – Versi Terbaru

Fokus pada peningkatan keamanan, stabilitas plugin, performa, dan UI editorial.

Memahami perbedaan ini penting terutama bagi pengelola jurnal yang ingin upgrade sistem.

Bagaimana OJS Bekerja? (Arsitektur Dasar)

Untuk mengenal OJS secara profesional, kamu perlu memahami pondasi teknis yang membangunnya.

1. Bahasa Pemrograman & Teknologi

• PHP

• Database MySQL/MariaDB

• Template Engine (Smarty/Twig)

• Arsitektur MVC (Model-View-Controller)

2. Struktur Folder Penting

Beberapa folder inti OJS:

Jika kamu ingin dikenal sebagai OJS Expert, pemahaman folder structure adalah hal wajib.

Workflow OJS: Dari Submission hingga Publikasi

OJS memiliki alur kerja publikasi ilmiah yang terstruktur dan profesional.

1. Submission

Penulis mengirimkan naskah & metadata.

2. Review

Editor mengatur reviewer, mengelola revisi, dan memberi keputusan (accept/reject).

3. Editing & Production

Produksi naskah final: PDF, HTML, galley.

4. Publication

Artikel ditempatkan pada issue tertentu dan diterbitkan.

Workflow ini membuat proses editorial lebih terorganisir dan terdokumentasi dengan baik.

Kelebihan OJS Bagi Pengelola Jurnal

Berikut alasan mengapa ribuan jurnal di seluruh dunia menggunakan OJS:

✔️ Gratis & Open Source

Tidak perlu biaya lisensi.

✔️ Workflow Editorial Lengkap

Khusus dirancang untuk peer-reviewed journals.

✔️ Mendukung DOI & Indexing

Integrasi dengan Crossref, DOAJ, ORCID, dan Google Scholar.

✔️ Bisa Dikustomisasi

Tema, plugin, workflow dapat diatur sesuai kebutuhan jurnal.

✔️ Komunitas Global yang Aktif

PKP dan ribuan pengguna berkontribusi dalam dokumentasi, plugin, dan forum.

✔️ Cocok untuk Skala Kecil hingga Besar

Dari jurnal kampus hingga publisher nasional.

Siapa yang Cocok Menggunakan OJS?

• Universitas

• LPPM

• Lembaga penelitian

• Penerbit ilmiah

• Asosiasi profesi

• Laboratorium riset

• Pengelola Jurnal SINTA/Scopus

OJS bisa berjalan di shared hosting sederhana maupun server besar tergantung kebutuhan jurnal.

Intinya, OJS Bukan Sekadar Platform

OJS bukan hanya platform publikasi biasa. Ia adalah sistem manajemen jurnal lengkap yang mendukung seluruh proses editorial ilmiah. Dengan memahami dasar-dasar OJS, arsitektur sistem, dan kelebihannya, pengelola jurnal dapat meningkatkan kualitas penerbitan dan kredibilitas jurnal yang dikelola.

Memahami OJS adalah langkah awal bagi siapapun yang ingin terjun lebih dalam sebagai editor, reviewer, journal manager, atau bahkan OJS expert.

Jika kamu sedang mengelola jurnal dan membutuhkan bantuan teknis, elkuator juga menyediakan layanan profesional seperti:

• Instalasi OJS dari nol

• Upgrade OJS ke versi terbaru

• Custom tampilan & interface jurnal agar lebih modern dan responsif

Dengan dukungan teknis yang tepat, pengelolaan jurnal kamu bisa berjalan jauh lebih mudah, aman, dan optimal. Silakan hubungi kami kapan saja jika ingin meningkatkan kualitas jurnal yang kamu kelola.